KSeF bez chaosu.
KSeFCloud pobiera faktury sprzedażowe i zakupowe z Krajowego Systemu e-Faktur, porządkuje je i przygotowuje gotowe pliki do Comarch Optimy, InsERT i JPK. Ty i Twoje biuro rachunkowe pracujecie na jednych, aktualnych danych.
Synchronizacja KSeF zakończona
Pobrano 12 nowych faktur, 2 minuty temu
Faktury z KSeF trafiają do Ciebie same. Do księgowości też.
Nie musisz logować się do rządowej aplikacji, przeklikiwać filtrów ani ręcznie spisywać danych kontrahentów. Program robi to za Ciebie, co kilka minut.
Automatyczny import z KSeF
Faktury sprzedażowe i zakupowe pobierane cyklicznie, z pełną treścią XML: pozycje, stawki VAT, adresy, forma płatności, terminy, adnotacje.
Import historii
Po podłączeniu konta ściągamy archiwum faktur z wybranego okresu, nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z żadnego programu.
Gotowe pliki dla księgowej
Comarch Optima (praca rozproszona), InsERT EDI++, JPK_V7, CSV i Excel. Jedno kliknięcie, jeden plik, bez ręcznego przepisywania.
Obroty i statystyki
Sprzedaż, zakupy, VAT i marża w ujęciu miesięcznym i rocznym, według daty wystawienia, w złotych również dla faktur walutowych.
Terminy i płatności
Lista nieopłaconych faktur, przeterminowania i przypomnienia. Dane o płatności czytamy prosto z faktury w KSeF.
Powiadomienia na WhatsAppnowość
Nowe faktury, zbliżające się terminy i podsumowania dnia na telefon. Bez instalowania kolejnej aplikacji.
Cztery kroki. Pierwsze faktury w panelu tego samego dnia.
Nie potrzebujesz informatyka ani wizyty u nas. Większość firm kończy konfigurację w kwadrans.
Załóż konto
Adres e-mail, NIP firmy i hasło. Plan darmowy nie wymaga karty.
Połącz z KSeF
Tokenem z Aplikacji Podatnika albo certyfikatem KSeF. Dane uwierzytelniające szyfrujemy i nigdy nie pokazujemy ponownie.
Pobierz historię
Wskazujesz okres, resztę robimy w tle. Od tej chwili nowe faktury dociągają się automatycznie.
Wyślij do księgowości
Eksportujesz plik dla swojego programu albo zapraszasz biuro, które samo pobiera dane z panelu.
Pasuje do programu, którego używa Twoja księgowa.
Formaty sprawdzone na realnych importach u biur rachunkowych, łącznie z nietypowymi przypadkami: korekty, zaliczki, faktury walutowe, procedury JPK, płatności częściowe.
Comarch ERP Optima
Plik XML „Pracy rozproszonej” z rejestrami VAT sprzedaży i zakupu, kontrahentami, rachunkami bankowymi, formami płatności i kodami JPK. Konfigurowalne symbole rejestrów, kategorie i rozbicie płatności.
Importowany bezpośrednio przez Narzędzia → Praca rozproszona → Import.InsERT Subiekt / Rachmistrz / Rewizor
Format EDI++ (.epp) z nagłówkami, pozycjami i kontrahentami, zgodny z importem w programach linii InsERT GT i nexo.
Również do innych programów czytających EDI++.JPK_V7M / JPK_V7K
Część ewidencyjna wygenerowana z pobranych faktur, z kodami GTU i procedurami. Do wysyłki przez Twój program albo bramkę Ministerstwa Finansów.
CSV i Excel
Lista faktur i pozycji do dowolnej analizy albo do importu w programach, które nie mają własnego formatu wymiany.
API dla programów na komputerze
Aplikacje lokalne, w tym KSeFCloud Desktop, pobierają faktury kluczem API bez logowania w przeglądarce. Dla integratorów ERP udostępniamy dokumentację na życzenie.
Powiadomienia o nowych fakturach i terminach, podsumowania oraz kody logowania. Opcjonalnie, w planach Pro i wyższych.
Wszyscy klienci w jednym panelu. Bez zbierania tokenów i plików mailem.
Klient zaprasza biuro jednym kliknięciem. Od tej chwili widzisz jego faktury na bieżąco, a pliki do księgowania generujesz sam, kiedy chcesz.
Panel wielu klientów
Lista firm, stan synchronizacji, brakujące faktury i terminy w jednym miejscu. Dostępy dla pracowników biura.
Eksport zbiorczy
Pliki Optima, EDI++ i JPK dla wielu klientów naraz, z osobną konfiguracją rejestrów i kategorii dla każdej firmy.
Kontrola kompletności
Widzisz, które faktury są pobrane, które mają braki, co zostało już wyeksportowane. Koniec pytań „czy to wszystko za ten miesiąc?”.
Twoje dane uwierzytelniające do KSeF nie leżą w pliku na pulpicie.
Token albo certyfikat KSeF to klucz do wszystkich faktur firmy. Traktujemy go odpowiednio.
Na życzenie udostępniamy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i opis środków technicznych.
Szyfrowanie AES-256-GCM
Tokeny, certyfikaty i hasła do kluczy KSeF są szyfrowane w bazie. Klucz szyfrujący nie jest w bazie danych.
Połączenie HTTPS
Cała komunikacja z przeglądarką, aplikacją desktop i z KSeF jest szyfrowana TLS.
Ochrona przed zgadywaniem haseł
Limit prób logowania, blokada po serii nieudanych prób, hasła przechowywane wyłącznie w postaci skrótu.
Serwery w Unii Europejskiej
Dane i kopie zapasowe nie opuszczają UE. Codzienne kopie bazy, możliwość usunięcia konta i danych na żądanie.
Rozdzielone dostępy
Biuro widzi tylko klientów, którzy je zaprosili. Pracownicy biura mają własne konta i uprawnienia.
Prosty abonament. Bez opłat za wdrożenie.
Limit liczony jest według faktur pobranych w miesiącu kalendarzowym. Plan zmienisz w każdej chwili.
Darmowy
Na start - bez karty kredytowej
- Do 25 faktur miesięcznie
- Pobieranie z KSeF
- Eksport CSV / XLSX
Podstawowy
Dla firm z niewielkim obiegiem faktur
- Do 100 faktur miesięcznie
- Pobieranie z KSeF (co 2h)
- Eksport CSV / XLSX / XML
- Historia 3 miesiące
Standard
Dla aktywnych firm - polecany
- Do 350 faktur miesięcznie
- Pobieranie z KSeF (co 1h)
- Eksport pełny (CSV/XLSX/XML/ZIP)
- JPK_V7
- Historia 12 miesięcy
- WhatsApp Bot (15 wiad./mies.)
Pro
Dla firm z dużym obiegiem faktur
- Do 750 faktur miesięcznie
- Pobieranie z KSeF (co 30 min)
- Eksport pełny + Optima + EDI++ InsERT
- JPK_V7
- Historia pełna
- WhatsApp Bot bez limitu - w cenie
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Powyżej 750 faktur lub wdrożenie dedykowane
- Powyżej 750 faktur / mies.
- Synchronizacja co 15 min
- On-premise lub cloud
- SLA 99.99%
- Dedykowany opiekun
- WhatsApp Bot bez limitu
Ceny netto, do których doliczamy 23% VAT. Faktura VAT za każdy okres. Klient biura rachunkowego nie płaci osobno, jeśli biuro ma go w swoim limicie.
Robimy to z biurami rachunkowymi, nie obok nich.
KSeFCloud powstał w polskiej firmie programistycznej, która od lat integruje systemy ERP (Comarch, InsERT, własne rozwiązania) u firm handlowych i produkcyjnych. Każdy format eksportu testujemy na prawdziwym imporcie w programie księgowym, a nie tylko na dokumentacji.
Sklep internetowy, ok. 450 faktur miesięcznie, księgowość w Optimie
Biuro rachunkowe dostawało co miesiąc paczkę PDF-ów i wpisywało je ręcznie. Po podłączeniu KSeFCloud faktury sprzedażowe i zakupowe (w tym Allegro, kurierzy, zaliczki i korekty) trafiają do rejestrów VAT Optimy jednym importem. Księgowa dostaje plik do 5. dnia miesiąca, a czas księgowania spadł z dwóch dni do około godziny.
Zanim założysz konto
Czy KSeFCloud wystawia faktury do KSeF?
Nie. KSeFCloud pobiera faktury, które już są w KSeF (wystawione przez Ciebie w dowolnym programie i wystawione dla Ciebie przez dostawców), porządkuje je i przygotowuje do księgowania. Do wystawiania używasz swojego dotychczasowego programu albo Aplikacji Podatnika.
Czy muszę przekazać hasło do Profilu Zaufanego?
Nie. Łączysz się tokenem wygenerowanym w Aplikacji Podatnika KSeF albo certyfikatem KSeF. Token możesz w każdej chwili unieważnić po stronie Ministerstwa Finansów, a w KSeFCloud jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej.
Jak daleko wstecz pobierzecie faktury?
Tak daleko, jak sięga Twoja historia w KSeF. Import historii uruchamiasz przy pierwszym logowaniu albo później z ustawień; większe archiwa pobieramy w tle, w porcjach, żeby zmieścić się w limitach zapytań KSeF.
Co jeśli przekroczę limit faktur w planie?
Faktury dalej są pobierane i widoczne, a my proponujemy przejście na wyższy plan. Nic nie ginie i nie blokujemy dostępu do danych.
Czy biuro rachunkowe musi mieć własne konto?
Tak, ale plan Starter dla biura jest darmowy. Klient zaprasza biuro z panelu, biuro akceptuje i od tej chwili widzi jego faktury oraz generuje pliki do swojego programu.
Czy plik do Optimy importuje się bez poprawek?
Tak, jeśli w konfiguracji eksportu ustawisz symbole rejestrów i formy płatności zgodne z tym, co ma Twoja księgowa w Optimie. Mamy gotowe domyślne ustawienia i instrukcję krok po kroku. W razie błędu importu pomagamy ustawić konfigurację na podstawie komunikatu z Optimy.
Faktury w euro i korekty też?
Tak. Faktury walutowe przeliczamy po kursie z faktury, korekty trafiają do rejestrów ze znakiem ujemnym, faktury zaliczkowe i rozliczeniowe są rozpoznawane i nie dublują obrotu.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Abonament jest miesięczny, bez okresu wypowiedzenia. Na życzenie usuwamy konto wraz ze wszystkimi danymi.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Pytanie o wdrożenie, plan Enterprise, integrację z Twoim ERP albo pomoc z importem w programie księgowym.
Podłącz KSeF dziś. Pierwsze 25 faktur w miesiącu jest za darmo.
Bez karty, bez umowy, bez instalacji. Jeśli nie będzie pasować, usuniesz konto jednym kliknięciem.